MyDATA: Άμεσες προκλήσεις και μόνιμα κέρδη
About The Author
Η εισαγωγή της πλατφόρμας myDATA ( my Digital Accounting and Tax Application) από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) αποτελεί μία από τις σημαντικότερες ψηφιακές μεταρρυθμίσεις στη φορολογική διαχείριση των επιχειρήσεων στην Ελλάδα. Το myDATA αποτελεί ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαβίβασης δεδομένων τιμολογίων και άλλων λογιστικών εγγράφων στην ΑΑΔΕ, με στόχο την μείωση της γραφειοκρατίας και την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής. Η εφαρμογή του άλλαξε σε μεγάλο βαθμό την λειτουργία των λογιστηρίων επιβάλλοντας νέες διαδικασίες και απαιτήσεις συμμόρφωσης από την πλευρά των επιχειρήσεων. Οι μεγαλύτερες αλλαγές από έφερε η εφαρμογή της πλατφόρμας αναλύονται ως ακολούθως.
- ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Το myDATA απαιτεί την αναλυτική διαβίβαση τιμολογίων συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών όπως τα είδη των αγαθών ή υπηρεσιών, οι ποσότητες, οι τιμές και οι φόροι.
- ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΔΙΑΣΤΑΥΡΩΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η συμφωνία των δεδομένων που διαβιβάζονται μεταξύ των επιχειρήσεων και της ΑΑΔΕ αποτελεί μία σημαντική πρόκληση. Οι επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα που διαβιβάζουν είναι ακριβή και συμφωνούν με τα δεδομένα που διαθέτει το myDATA. Οι λογιστές πρέπει πλέον να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί με την ακρίβεια των εγγράφων τους, καθώς οποιοδήποτε λάθος μπορεί να οδηγήσει σε αποκλίσεις για τις οποίες θα πρέπει να ακολουθηθούν οι αντίστοιχες λογιστικές διαδικασίες, δεδομένου ότι βάσει των δεδομένων που διαβιβάζονται στην πλατφόρμα, συμπληρώνονται αυτόματα συγκεκριμένοι κωδικοί στην δήλωση ΦΠΑ.
H εφαρμογή του myDATA προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τις φορολογικές αρχές όπως
- Διαφάνεια στις συναλλαγές καθώς τα δεδομένα είναι άμεσα διαθέσιμα και διασταυρώσιμα.
- Καταπολέμηση της φοροδιαφυγής καθώς καθιστά δύσκολη την απόκρυψη εσόδων και την έκδοση πλαστών τιμολογίων, αφού η ΑΑΔΕ έχει άμεση πρόσβαση στα λογιστικά δεδομένα των επιχειρήσεων.
- Βελτίωση στην παρακολούθηση της Ταμειακής Ροής της επιχείρησης καθώς η ταχύτερη διαβίβαση των δεδομένων και η αυτοματοποίηση των διαδικασιών μπορεί να βελτιώσει την ταμειακή ροή των επιχειρήσεων, επιτρέποντας την πιο έγκαιρη παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων και δίνοντας με αυτόν τον τρόπο στις επιχειρήσεις την δυνατότητα για πιο ακριβείς και έγκαιρες οικονομικές αναλύσεις.
- Αυτοματοποίηση λογιστικών διαδικασιών όπως η συμφωνία λογιστικών εγγράφων και η συμπλήρωση των φορολογικών δηλώσεων
Η εφαρμογή της πλατφόρμας του myDATA εκτός από τα παραπάνω στοιχεία με θετικό αντίκτυπο, δημιουργεί για τα λογιστήρια και τις παρακάτω προκλήσεις.
- Η αρχική προσαρμογή στο νέο σύστημα μπορεί να είναι δύσκολη για ορισμένες επιχειρήσεις καθώς τα λογιστήρια πλέον πρέπει να χρησιμοποιούν τις σωστές κωδικοποιήσεις και χαρακτηρισμούς στα διαβιβασθέντα λογιστικά δεδομένα.
- Το κόστος προσαρμογής στα νέα δεδομένα, ιδιαίτερα για τις μικρές επιχειρήσεις, καθώς δημιουργεί ανάγκη για επένδυση σε τεχνολογικές υποδομές και λογισμικό.
- Η ανάγκη συνεχούς εκπαίδευσης των λογιστών σε όποιες αλλαγές τόσο της νομοθεσίας όσο και των τεχνικών προδιαγραφών της πλατφόρμας.
- Η διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του συστήματος και η αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων στη διαδικασία μεταβίβασης των δεδομένων.
Συνολικά, το myDATA αποτελεί μια αναγκαία εξέλιξη στη φορολογική διαχείριση και τον ψηφιακό μετασχηματισμό των λογιστηρίων στην Ελλάδα. Παρόλο που η μετάβαση μπορεί να είναι απαιτητική , τα μακροπρόθεσμα οφέλη από ένα πλήρως ψηφιοποιημένο λογιστικό περιβάλλον καθίστανται ιδιαιτέρως σημαντικά.
